１．会社情報
会社名：株式会社ポラテクノ
住 所：新潟県上越市板倉区稲増字下川原192番地6
代表者：代表取締役社長 狩野 浩和
２．個人情報の取得方法
当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得させていただきます。お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
３．個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的
当社は、定款に定める各種事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報および既に取得している個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
記
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(1)当社のお客様相談窓口をご利用の方に関する個人情報の利用目的
- ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
- 官公庁、参加団体への届出・報告
- 取引・製品・サービスに関する折衝、連絡、相談、決済および対応
- 各種契約の履行
- 製品・サービスの改善、開発
- 製品・サービスに関する有用な情報の提供
- 官公庁、参加団体への届出・報告
- 法令に基づく義務の履行および株主の権利の行使への対応
- 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
- 各種法令に基づく所定の基準による株主データ作成等の株主管理
- 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および連絡
- 採否の決定および人事情報
- 勤怠管理、給与の支払い、人事配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理および関係法令に定められた義務の履行
- UAゼンセンポラテクノ労働組合、日本化薬健康保険組合、親会社、子会社および関係会社への連絡・提供
- 社内外向け広報出版物およびウェブ・サイト等への掲載
- 社報等配付物の送付、非常時の連絡
- OB会等親睦活動における連絡
- 官公庁、参加団体への届出・報告
(2)取引先等および当社製品・サービスをご利用の方に関する個人情報の利用目的
(3)株主の方に関する個人情報の利用目的
(4)採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
(5)役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する個人情報の利用目的
４．個人データの安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに係る規律の整備、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失および毀損の防止、その他技術的対策を実施するなど、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員等に対し、教育、研修を通じて個人情報保護の重要性および必要性の認識を高め、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを実践して行きます。
５．個人データの共同利用
当社は、以下のとおり個人データの共同利用を行います。
【日本化薬株式会社グループ並びにUAゼンセンポラテクノ労働組合、および日本化薬健康保険組合の各団体と共同利用する個人データの項目】
氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、家族の情報、学歴、所属、役職、電子メールアドレス、
人事・労務管理状況その他上記目的のために必要な情報
【日本化薬健康保険組合と共同利用する個人データの項目】
生活習慣病予防健診、定期健康診断、人間ドックの受診者に係わる氏名、生年月日、住所、電話番号、事業場名、
従業員番号、相談指導内容、所見その他上記目的のために必要な情報
【共同利用管理責任者】
〒944-0101 新潟県上越市板倉区稲増字下川原192番地6
株式会社ポラテクノ
代表取締役社長 狩野 浩和
６．個人データの第三者提供について
当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
７．保有個人データの開示、訂正等
当社は、本人から保有個人データの利用目的の通知や開示、又は保有個人データの訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求められた際には、遅滞なく本人に対し対応いたします。希望される方は、以下の手順でご請求ください。なお、保有個人データの開示請求につきましては、1請求につき、500円（税込み）の手数料をお支払いいただきます。
送付先住所
〒944-0101 新潟県上越市板倉区稲増字下川原192番地6
株式会社ポラテクノ
代表取締役社長 狩野 浩和
メールアドレス：
（１）ご本人または代理人の請求であることを確認するため、以下の書類を併せてご提出いただきます。
①ご本人の場合
【本人確認】
運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード（マイナンバーの記載されていない表面のみ）コピー ＋ 戸籍謄本または住民票の
写し
②代理人の場合
【代理人確認】
代理人の本人確認：上記本人確認と同じ
【代理権の確認】
法定代理人：戸籍謄本の写し、審判書のコピー
任意代理人：ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑登録証明書
（２）ご請求方法
郵送または、電子メールにてご請求ください。
当社指定の用紙はこちらから入手してください。
保有個人データ開示または第三者提供記録の開示の請求書
保有個人データ訂正等の請求書
保有個人データ利用停止・消去等の請求書
８．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
（１）お問い合わせ先
【受付窓口】
〒944-0101 新潟県上越市板倉区稲増字下川原192番地6
株式会社ポラテクノ
TEL：0255-78-4700
（２）お問い合わせ方法
郵便、電話にて受付窓口へご連絡ください。
９．個人番号および特定個人情報の取り扱いについて
当社は、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」）を、下記の目的で利用させていただきます。 また、当社は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内において、特定個人情報等の取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で特定個人情報等の取り扱いに関する契約を締結するなど、委託した特定個人情報等の安全な管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
記
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(1)取引先等および当社製品・サービスを利用の方に関する特定個人情報等の利用目的
- 支払調書作成事務
- 支払調書作成事務
- 源泉徴収関係事務
- 個人住民税関係事務
- 雇用保険関係事務
- 厚生年金保険関係事務
- 財形貯蓄関係事務
- 団体保険等関係事務
- 確定給付企業年金の給付等に関する事務
- 支払調書作成事務のための、役員持株会への提供に係る事務
- その他行政手続において個人番号を利用する関係事務
(2)株主の方に関する特定個人情報等の利用目的
(3)役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する特定個人情報等の利用目的
※当社は、上記の利用目的について見直しを行い、法令の定める範囲で利用目的の変更を行うことがあります。
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１１. 個人情報保護方針の制定日及び改定日
制定日：２０１９年４月１日
改訂日：２０２３年２月１日